Operatie Paspoort: je paspoort verlengen vanuit Duitsland

Een nieuw paspoort aanvragen als je in het buitenland woont heeft de nodige voeten in aarde. En de nodige euri’s, ook. Maar omdat je zo’n ding nu eenmaal nodig hebt en mijn paspoort aan verlenging toe was, zocht ik voor je uit hoe je je paspoort verlengt vanuit Duitsland.

Een paspoort verlengen vanuit Duitsland: waar?

Nu er in Duitsland geen consulaten meer zijn waar je een paspoort kunt aanvragen, moet je voor een nieuw paspoort op reis (tenzij je in Berlijn woont). Je hebt keuze uit de volgende spannende stedentripjes:

• Nederlandse Ambassade in Berlijn
• Schiphol (gemeente Haarlemmermeer)
• Grensgemeente in Nederland, namelijk: Bergeijk, Bergen op Zoom, Breda, Den Haag, Echt-Susteren, Enschede, Maastricht, Montferland, Oldambt, Sluis, of Venlo

Berlijn was voor mij het dichtste bij, maar daar is een paspoort ook duur, en de ambassade doet er lang over om een pas te voorschijn te toveren. Schiphol was ook een optie, maar kwam met vluchttijden niet handig uit. Mijn keuze viel dus op Enschede.

Mooie gelegenheid om het boek van Sonja Barend aan te schaffen (aanrader) en eindelijk weer eens een pecannotenbroodje te eten (smaakte vroeger beter, maar dat terzijde), en Rivella, natuurlijk!!

Wat moet er mee voor de pasaanvraag?

Waar je je paspoort ook aanvraagt en wat je situatie ook is, dit moet in ieder geval mee:

Je huidige paspoort en/of ID-kaart

Ook als ze allebei nog gewoon geldig zijn moet je ze meebrengen.

Een pasfoto die aan een lange lijst met eisen voldoet

Let op: deze eisen zijn anders dan die voor pasfoto’s op Duitse identiteitsbewijzen. Mocht je het aandurven om de foto in Duitsland te laten maken, dan is hier een Duits lijstje met de Nederlandse eisen: Reisepaß für Niederlande.

Ik heb mijn foto bij een fotograaf in Niendorf laten maken, met het lijstje op zak. Hij beweerde dat hij het kon. Maar voor de zekerheid had ik ook voldoende tijd ingepland om in geval van nood nog naar de fotograaf op het Stadskantoor van Enschede te gaan.

En gelukkig maar, want mijn foto werd mooi afgekeurd en kon ik ter plaatse nieuwe foto’s laten maken. Het probleem was dat mijn hoofd te groot werd afgebeeld: op Duitse passen mag je hoofd groter in beeld zijn dan op Nederlandse.

Een bewijs dat je woont waar je zegt te wonen, en legaal ook

Hiervoor heb je een ‘erweiterte Meldebestätigung‘ nodig, waarop behalve je naam, adres en stempel van de gemeente ook je nationaliteit en burgerlijke staat vermeld worden. In Altona kun je zonder afspraak naar het Einwohnermeldeamt gaan en voor € 12 zo’n prachtpapiertje bemachtigen.

Soms moet je aanvullend papierwerk meebrengen

Vraag je (waar dan ook) voor het eerst een Nederlands paspoort aan, moeten er kinderen of partners in het paspoort bijgeschreven worden of vraag je een paspoort voor een kind aan, dan moet je nog aanvullende paperassen meebrengen. Het wensenlijstje van de overheid daarvoor vind je op de websites van ambassade en grensgemeenten (links hieronder).

Vraag je je paspoort in Berlijn aan, dan moet je een aanvraagformulier invullen.

Voor de terugreis ook maar een boek gekocht (tevens aanrader), en een brownie om op krachten te geraken…

Wat kost een nieuw paspoort?

Berlijn rekent € 130 voor een nieuw paspoort, op Schiphol en in Enschede kost het € 99,55. Daarnaast heb je natuurlijk reiskosten en moet je een foto en uitgebreide Meldebestätigung hebben.

Mijn paspoort kostte in totaal:

Reiskosten: € 115
Aanvraag paspoort: € 99
Pasfoto: € 14 (en nog een keer € 12 omdat de foto uit Niendorf werd afgekeurd)
Meldebestätigung € 12
———-
totaal € 240 (€ 252)

Ik combineerde het ophalen van mijn paspoort met de verjaardag van mijn oma en heb hier alleen de treinreis naar/van Enschede meegerekend. Je kunt natuurlijk ook met de bus gaan, maar dan ben je nog langer onderweg.

Bewijsvoering…

Hoelang duurt het voor het paspoort klaar is?

Ook dit verschilt per aanvraaglocatie: Berlijn doet er vijf weken over, tot maximaal acht, als er twijfel over je identiteit bestaat. Je kunt het paspoort dan wel laten opsturen, maar als je dat wilt moet je of meteen je huidige paspoort inleveren (en dan zit je dus vijf weken zonder paspoort). Of je stuurt het op. Zodra het oude paspoort dan bij de ambassade aangekomen is, kan het nieuwe opgestuurd worden. (Maar dan ben je dus afhankelijk van bezorgdiensten, en nog twee keer ook – mij te riskant.)

Schiphol heeft drie werkdagen nodig, Enschede vijf. Tenzij je vergeet dat er allerhande feestdagen tussen het moment van aanvragen en ophalen zitten, zoals ik…

Op Schiphol en in Enschede moet je zelf het paspoort ophalen. Je kúnt het laten opsturen naar een adres in Nederland, maar dan moet je het zelf in ontvangst nemen, en dat is niet handig, want je woont niet in Nederland.

Enschede stuurt bij wijze van proef ook paspoorten op naar grensregio’s in Duitsland. Hamburg valt daar uiteraard niet onder. (Super onlogisch, want als je aan de grens woont, is het makkelijker om naar Enschede te gaan, en als je niet aan de grens woont, is de mogelijkheid het op te laten sturen juist handig.) (Dat vond de mevrouw bij de balie overigens ook.)

Via een spoedaanvraag kan een paspoort overal in twee dagen geregeld worden (en is dan duurder).

Een bezoek aan de Hema mocht natuurlijk niet ontbreken – stroopwafels ingeslagen voor het thuisfront…

Dus ik ging naar Enschede voor een nieuwe pas

Ik heb mijn pas aangevraagd in Enschede en heb nu dus een paspoort dat is uitgegeven door de burgemeester van Enschede. In mijn keuze speelden mee: prijs, relatief korte leveringsduur, afstand tot mijn huis (al vind ik vier uur treinen nog steeds een pokke-end voor het organiseren van een paspoort), aanwezigheid van een Hema (!) en de mogelijkheid het ophalen van mijn paspoort te combineren met de verjarie van mijn oma.

Dat was een geluk, want ik vond de treinritten (en vertragingen) dusdanig nervig en anstrengend dat ik overweeg weer auto te gaan rijden.

Gelukkig kan ik met mijn nieuwe paspoort tien jaar vooruit…

Meer info over het aanvragen van een paspoort als je niet in Nederland woont

• Waar kan ik een paspoort of ID-kaart aanvragen als ik in het buitenland woon? 
• Paspoort en ID aanvragen in Berlijn 
• Paspoort en ID aanvragen in Enschede 
• Paspoort en ID aanvragen op Schiphol

Nieuwsgierig naar mijn belevenissen als Dutchie in Hamburg? Lees hier verder. 🙂

Mijn rijbewijs heb ik inmiddels ook verlengd trouwens. Of liever, omgezet naar een Duits rijbewijs, maar dat maakte de hele onderneming niet minder avontuurlijk!